第一节 设定目标，用好时间
每个国家，都要制定治国的方法；国家之间的友好往来需要外交方法；国家之间发生战争则要有作战方法。每个人的工作、生活的细节，也需要具体的应对方法；工人、农民有劳动方法；老师、学生有教法学法；事业单位有工作方法，大小企业亦然……
在人们从事的各种行业中，要想争先夺优、在激烈的生存竞争中永远立于不败之地，不仅需要与时俱进的理念，积极进取的精神，科学合理的方法、策略更加重要。
可以说，方法无处不在，它是人们思索、说话、办事的“金钥匙”。找准了门，走对了路，有了明确的奋斗目标，勇于拼搏的心态，再加上完美的方法、策略，就一定能够事半功倍，无往而不胜。
【例1】
股市的成功不在一于一瞬间，因为很可以，在下一分钟你就从百万富翁变成了一无所有的乞丐，所以在股市的圈子里，有个公认评论：在一年中战胜股市的基金管理人被认为是成功的，如果他们连续两年做到这一点，人们会开始注意他们，但当他们能使自己的这一壮举持续五年或更长的时间，他们就会得到卓越的投资专家才能得到的赞誉。股市里其实是在与时间作战。美国的比尔·米勒就这样一个神奇之人。
自比尔·米勒接手管理美盛价值信托基金，从1991年开始便连续战胜美国标准普尔500指数，这一辉煌的纪录竟然持续了整整15年，直至2005年才宣告结束，但投资专家就此记住了比尔·米。
事实中，美盛价值信托基金每年的平均报酬率并不高，才16%。但是放在1991年至2005年这个时间段里，却是惊人的，换一个表达方式，如果你在1991年投资10000美元到比尔·米勒的美盛价值信托基金，到2005年年末你获得的将是92655美元。
无论是对于眼光犀利的投资家们，还是普通的老百姓，时间的魔力总是让人捉摸不透。所以要想做到最后的成功，我们就要认真打好因时而动的“时间战”。
培养良好的工作方法和习惯
职业生活中，有的人早出晚归，每天忙得废寝忘食，甚至加班到凌晨，却业绩平平；也有的人无论对待工作还是生活都轻松悠闲，而工作业绩却名列前茅。这其中非常重要的因素就是：工作中的方法以及良好的工作习惯。
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，不够用，事情总是做不完。
那么，有没有问自己，你一天要浪费几个小时呢？如果你真想知道，我们不妨来做一个实验。首先，你找一份记事历，把每一天划分成三个八小时的区域，然后再把每个小时画成六十分钟的小格。在这整个星期里面，你随时把你所做的事情记录在你画的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查你的记事历，你就会发现，由于拖延和管理不良，你浪费了多少宝贵的光阴。
当你了解到你是如何在使用你的时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心思来计划你的时间，把需要做和及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看你的效率是否会好一点。
记住一件事，时间虽然对每个人都是一样的，但却是你可以控制的重要成功资源，你对时间的利用率越高，成功的希望也就越大。
【例2】
一天，一个人到了富兰克林报社前面的商店里，这个人站在一本书前犹豫了将近一个小时，然后才拿着书向店员问到：“这本书多少钱？”
“一美元。”店员回答。
“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是一美元。”店员肯定的说。这位顾客又看了一会儿，然后问店员：“富兰克林先生在吗？”
“在，”店员回答，“他正在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。
本着服务的原则，店员只好去里面请富兰克林出来，富兰克林就被找了出来。这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”
“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。
“1.25美元？你的店员刚才还说一美元一本呢！”
“没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书是最少要多少钱吧。”
“1.5美元。”
“又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？”
“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最低价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。
这位美国历史上著名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是金钱。
合理计划避免时间浪费
在紧凑的时间里在完成一项又没有缺乏规划的任务，是造成自我压力膨胀的原因之一，同时，由于缺乏对时间的管理和计划，也容易造成时间的浪费和工作的延误。所以，无论是我们希望工作更顺利地进行而减轻因混乱产生的压力，还是加强时间控制以便让我们的工作更有成效，我们都需要学会规划时间的方法。
一个简单的规划时间方法，就是运用长期和短期目标分类方法。实践上，我们可以将长期目标定在一周以上的目标。而短期目标可以是一周以下的目标。
一般时间跨度越短，我们越容易控制时间，越能感受到目标时间控制后的价值，从而坚定我们继续培养这种良好的习惯。
长期目标应该尽量具体，但不必过于详细，可在行事历上记下所有的完成期限；短期目标则记在每周及每日的预定计划行事表上。然后，我们再把每天时间分成几个区段，再分配做不同的活动（包括自我奖励、用餐、休息等）。要尽量在体力高峰期执行最重要的工作。当然，在工作中不可避免一些干扰；不过，因为你按照预定的时间表行事，这些干扰也就不致造成太大妨碍。
如果我们没明确的时间表，你就感觉无法控制自己的工作，任由周围的环境控制着你，左右着你。本来可以有主动利用时间掌握的机会，结果你会发现自己大部分的时间都在解决燃眉之急或应付别人的需求。
制定自己明确的时间表后，你的行事才会有方向，并降低不可抗拒的意外危机，朝目标稳健迈进，我们也有更有时间来享受努力的成果。
下面这几个关键要素是指导你进行时间规划的具体要求。
◎拟订预定工作表
列出所有要做的事，依重要性排列顺序，然后列在你的时间表上。时间表上的各项时段区间可以作为每项工作的完成期限。每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看有没有需要调整的地方。
◎依据实际需要增加你的工作表
这份工作表可以随时变更，做完的事要随时划线删掉，想做应及的事，也可随时加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。同是地，随时更新工作表可让你有弹性应变的空间，也不会错失任何机会。
◎确定每天的目标，把当天必须要做完的工作列出来
如果今天要做6件事，但有4件事非常重要，必须当天完成，那就把这4件标记好，另两件事如果当天来的及就做，如果做不了，也可以放在下一天，如此下去，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其它办法也是做不了的。
有时你会听到这样的说词：“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做。”但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间，却没有“空”的时间。在休闲的时候，你也许会躺在游泳池里尽情玩乐，但这绝对不是“空”的时间。
自测训练
回想一下你执行计划的经历，回答下列问题。
（1）请简要描述你的计划内容、预期目标、当时的外界和自身条件以及取得的成果。
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（2）你在执行计划之前，做了哪些准备工作？
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（3）在执行计划的过程中，你遇到了哪些困难？是怎样解决的？
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（4）对于这次经历，你有哪些经验和教训？
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科学的时间管理
·什么事是必须留出时间集中精力的？
·如何统筹规划出整块的时间？
科学地管理时间，绝不亚于我们对工作方向、目标等十分炫目的议题的管理，科学地管理时间在我们的工作中，起到了至关重要的作用。
如果你是一个并不精通于理财的“菜鸟”，那么你很少会注意自己一天花了多少钱，为什么到了月底就成了“月光族”，也不会知道工作一年来为何没有攒下一点积蓄。管理时间和理财是一样的，如果你不善于管理时间，那么你可能会显得很忙碌，工作没有效率。当你独自完成某个任务的时候，也很难如期上交成果。
如果你用笔记录下每日的开销，并且有意识地开源节流，到了月底之后，你会为两件事感到吃惊：一是你每个月的开销几乎等同于自己的月薪；二是这个月竟然省下不少钱。
管理时间也是一样的，你要用心观察自己的日常作息。
※准备一本记事本，详细记录一周的活动。每一天（包括周末）都按时划分。
※每完成件工作就在记事本上写下完成事项和所花费的时间。
※留意你自己对时间运用状况的感受：是运用妥当？还是浪费了？精力是高昂或是颓丧？谁剥夺你的时间？是什么提高了你对时间的运用效率？
坚持一周之后，开始进行总结工作，首先：
※摘要纪录各项活动所花的时间，其中包括：工作、打电话、与同事交流、开会、和朋友聚会、运动、和家人相处等等活动。
※检查你的体能周期状况：你是上午体力比较好，还是下午？如果有规律可循，可考虑在体力最好的时候，做最重要的工作。
没事的时候，你可以认真思考一下，当你精力充沛的时候，是在和人聊天？还是在踏实工作？也许你喜欢一个人独自工作；又或许你不喜欢孤独的滋味，所以花在电话上的时间过多；有没有什么日常琐事可以放在一起处理？或者把时间切割成数个部分，做更有效率的处理？二者都可有效节省你的时间。有哪些事根本就不需要浪费时间来做？可不可能避免重蹈覆辙？有哪些事可以做得再快点？要有效率点？你通常花多少时间在重要与不重要的工作上呢？
把时间运用得当和运用不妥当的活动区隔开来。想想，该如何改变我们的行为模式，从而提高效率呢？这里建议你先从下面两个问题想起：
计划：我的计划是否具备明确的指导性？
时间管理一定要妥善计划才能发挥效用。计划越明确、越清晰，时间管理也就越有效。计划之初，先从必要性、重要性及选择性这三个观点来审视，依据这些原则，你可以列出工作的优先顺序。多花点时间和心思在必要的工作上，对于那些选择性的工作，可以等到做完重要工作再去处理。
行动：我是否在付诸行动的过程中因拖延而浪费了时间？
当你的计划已经罗列出工作的优先顺序，下一步就要迅速、果断、有效率地采取行动了。这么做，不但可以把那些因迟疑、拖延所带来的不快压力一扫而空，还能够主动控制时间，少做浪费时间的事。
科学地制定计划，集中精力去适应和创造自己选择的生活，合理、高效地安排时间，对改善我们的工作和生活有着极其重要的积极意义。
延伸阅读
合理地规划和管理时间，不仅能够提高工作效率，还可以缓解压力，让你保持一份轻松和愉快的心情去面对每一天。下面这份供参考的方案是科学时间管理的12个关键要点：
·行动方案的“告示”。时间规划的第一条是将设计好的行动方案抄下来，粘贴在你随处可见的地方。一定要保证它是你随处可见的地方，以便时刻提醒你自己。这些随时可见到的地方，比如，工作台、电脑屏幕、梳洗的镜子前、床头这几个地方都可以让你看得到，想起来。
·科学地设计目标和计划。不要将目标和计划停留在脑海中，一定要写出来，并用长期、中期和短期目标，将你的整个行动方案联结起来，构成一个完整的生活方式。
·协调工作和私人时间。时间计划过程中要平衡好工作和私人空间。和伴侣、家人共处的时间，必须成为规划的一部分。当你把这一部分加进去的时候，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你会发现时间绝对足够让你与亲人伴侣共享休闲时光。
·习惯用科学的时间任务统筹法。有些事情是能够同时做的，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。如果你确实这样做，你会发现同时完成几件事情确实是一种煅炼专注和转移压力的好办法。
·回避无意义的时间损耗。电视上过多的垃圾节目，生活中过多的闲聊，工作中参加无意义的会议、毫无目的的行动，心理上追求不切实际的目标……这些都会给你的心灵造成困扰，会因为混乱而心浮气躁，让你的所有计划夭折。因而要尽量避免，如果因为放松需要，就必须留少量时间，并要有度。
·不要过度让他人左右。学会拒绝是一种智慧，如果你不懂这一点，你的生活就是由他人支配的，这就不可能存在任何有效的计划。
·等待之时就是规划之时。永远不要让自己处在漫无目的的等待中，否则你将会失去所有前进的动力。你必须行动，如果当下确实无事可做，那就将你的生活规划再做一次梳理，发现问题，然后加以调整。
·保持放松、宁静和大脑的清醒。休息永远是要关注的问题，每天抽出几段短暂的时间来休息，在这些时段里，练习深层次的放松方法，这可以让你的大脑保持清醒，知道你需要什么，以及下一步该怎么做。
·专注于重要的事情。在重要的事情上不专注会让你付出更多时间来填补，这种精神上和时间上的代价都很昂贵。因而必须保证消除当下的干扰。
·善用外力的帮助。在一个安静的房间里思考、工作肯定比在一个暄闹的地方更容易静下心来。所以你必须创造环境提高成效，包括与他人的人际关系环境。
·懂得奖励自己。不要一味忙碌而紧张，当你因时间管理而有所收获时要懂得奖励自己，以便再接再励，这种心理调适是必须的。
·最后，做好总结。客观地总结成功之处和失败之处，然后进一步改善自己的时间管理表，那么下一步，我们仍然从最重要那些事开始规划。